報告する
おはようございます。
kimikoです。
さくらんぼ（チェリー）って知っていますか。
そう、桜の木になる赤い実です。
桜の木と言っても
春に私達の目を楽しませてくれた
観賞用（かんしょうよう）の桜の木ではなく、
ミザクラという種類の桜の木になる実を
さくらんぼというそうです。
細い枝の先にまあるい赤い実がついていて、
かわいらしいですよね。
みなさんも ”旬”のうちにさくらんぼ、食べてみてくださいね。
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さて今日はホウ・レン・ソウのソウ、相談するです。
自分の考えで、
いい、悪いを決めることを
判断するといいます。
仕事を進めて行く時に
自分で判断できないこと、
どうしたらいいか決められないこと、
もっといいアイデアがないかと
悩むことがあると思います。
そんな時は人の意見や考えを聞きアドバイスをもらいます。
”相談” です。
会社の中には
自分より経験を持っている人が多くいます。
そういう人達から意見やアドバイスがもらえることは
とても有り難いことです。
”報告” する時に一緒に ”相談” することもできますね。
そんな時のために、
会社の中で
誰が
その答えを持っているか
探しておくといいですね。
相談する時は、報告する時と同じように
相手の都合を確認すること
何についての話なのかを明確にしておくこと
何についてアドバイスをもらいたいのか
を明確にしておくことが必要です。
「◯◯について、☓☓部長のご意見を伺いたいので、
５分ほどで結構です、お時間をいただけないでしょうか。」と言って
時間をもらい、その後実際にお部屋でお会いした時には。
まず、お礼の気持ちを伝えます。
「お忙しい中、お時間をいただきありがとうございます。
今日は◯◯の件で、部長のご意見をいただきたいと思い参りました。」
その時、必ず自分の意見を言うことを忘れないようにしましょう。
「〜なので〜したい」の形が使えます。
「◯◯について私は☓☓だと思い、
△△のようにアクションをとりたいと考えています。」
その後、自分の意見についてどう思うかを尋ねます。
「いかがでしょうか？」
「どのように思われますか？」
さらに、その上司には意見やアドバイスをお願いしたいことを伝えましょう。
「このプランを実行するための予算が
十分かどうか心配です。
アドバイスなどあればいただけないでしょうか。」
のようなやりとりが考えられます。
練習してみてくださいね。
★★★ 周りの人に相談しながら仕事を進めると
コミュニケーションも深まりますよ★★★
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